如何处理危机公关,公关危机处理需要遵循哪些原则
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如何处理危机公关
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处理危机公关的关键在于及时、准确、透明地回应和处理问题。下面是一些处理危机公关的步骤:。
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1. 快速反应:及时发现和确认危机,并立即采取行动。快速反应可以减少负面影响的扩散,并显示出组织对情况的重视。。
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2. 建立紧急危机公关团队:组织一支专门的紧急危机公关团队,包括公关专家、法务顾问和相关决策者,确保团队具备适当的专业知识和能力来处理危机。。
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3. 透明度和准确性:提供准确、透明的信息,避免隐瞒或误导。错误的信息可能会导致公众对组织失去信心,因此在发布信息之前,要确保其准确性。。
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4. 社交媒体管理:积极管理和回应社交媒体上的言论和评论,确保迅速回应负面信息,并发布正确的信息。。
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5. 接受采访和提供声明:对于媒体采访,准备好应对常见问题并提供清晰的声明。确保发言人了解组织的立场和对危机的应对策略。。
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6. 修复行动:采取积极的措施解决危机,并展示出对受影响方的关心和关注。这可能包括赔偿、疏导或其他补救措施。。
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7. 建立危机应对计划:事先制定危机应对计划,明确责任分工和行动方案,以便在危机发生时能够迅速做出反应。。
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8. 恢复声誉:持续进行公关活动,重新建立组织的声誉和公众信任。这可以包括积极参与社区活动、发布正面的新闻报道等。。
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总之,处理危机公关需要快速行动、透明度、准确性和恢复声誉等关键步骤。通过积极应对,组织可以最大程度地减少危机对声誉和业务的负面影响。。
公关危机处理需要遵循哪些原则
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处理危机公关事件需要遵循“迅速、坦诚、一致、改进”四大原则。
“迅速”是对缓和公众情绪的首要环节。
危机公关事件爆发后,公众在恐慌、抱怨和期待,如果企业反应不够迅速,就会让公众认为企业缺乏诚意继而形成公愤。
所以,在第一时间内站出来,安抚和疏导公众情绪,能为危机公关的圆满解决争取主动权。
“坦诚”是处理危机公关事件的思想纲领。
任何试图掩盖真相、为自己开脱的态度和行为,都将激起更大的公愤。
公众对光明处理“变质光明牛奶返厂加工再销售”事件的反应也再一次证明了这一点。
“一致”是处理危机事件的行动纲领。
保证对公众说辞的一致性,是减少猜测、消除疑虑的基本保障。
危机事件爆发后,公众的心理是非常脆弱而敏感的,任何说辞的不一致都将导致更大的不信任和愤怒。
“改进”是获得公众继续认可和支持企业的必要措施。
知错并能迅速反省、全面改进,公众就会认为这样的企业还是值得信赖的,从而继续选择这个企业的产品。
如何处理危机公共关系?
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危机公关处理原则(5S原则): 1、承担责任原则(SHOULDER THE MATTER) 危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。
即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。
另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。
因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。
2、真诚沟通原则 (SINCERITY) 企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。
你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。
而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。
真诚沟通是处理危机的基本原则之一。
这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。
如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。
(1)、诚意。
在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
(2)、诚恳。
一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。
(3)、诚实。
诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。
我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。
3、速度第一原则 (SPEED) 好事不出门,坏事行千里。
在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。
而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。
公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。
媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。
对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。
因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。
从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。
危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
4、系统运行原则 (SYSTEM) 在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。
在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。
只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。
危机的系统运作主要是做好以下几点: (1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。
所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。
(2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。
(3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。
这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。
(4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。
所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。
(5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。
(6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。
如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。
5、权威证实原则 (STANDARD) 自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自己的警戒心理,重获他们的信任 仅供参考!
如何处理危机公关?
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危机公关处理流程及成功塑造正面形象
危机公关不仅承担危机预警监测、干预预防、控制处理、恢复调整等任务,而且是改善困难管理体系的必要过程,也是公众、媒体、政府和各种社会团体公关战略的重要组成部分。
1、危机公关过程中的重要性
由于客观环境的作用,困难的出现和发展会产生不可预测的发展方向和影响范围,但一般都有统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。
既然要提炼危机公关的精髓,首先要根据其生命周期的特点,在操作步骤中找到影响最终结果的关键环节和要素。
l预警和干预
通过对内外渠道危机预警信号的识别和分析,公关人员可以在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施,干预或预防潜在危机,防止困难突破萌芽状态。
即使采取措施未能有效消除危机的发展,也可以发挥干预和遏制作用,为下一次危机处理获取有益信息,开展公关运作,争取困境爆发期的主导地位。
要素:预警信号的分析和识别,干预或消除萌芽状态危机
l处理和善后
危机突破的初始阶段已进入爆发和扩散阶段。
此时,公关人员的首要任务是通过已知或可获得的相关信息控制困境,根据危机处理计划和机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性,快速制定有效的目的性解决方案,处理危机事件中的各种细分问题。
如果能追溯到关键问题,快速处理,将在彻底消除危机中发挥非常重要的作用。
要素:高效的危机处理能力,尽快恢复运行,妥善处理困难后可能出现的隐患。
二、化腐朽为神奇的危机公关
全球经典危机公关经典案例普遍存在一种现象,可以通过事件的传播势能,将公司或品牌打造成“行业标杆”。
通常,当公司陷入危机困境时,通过合理的困境公关策略和严格遵守的态度,使事件平静下来,利用这个机会塑造自己的积极形象。
这就是危机公关可以化腐朽为神奇,给世界带来的惊喜。
要素:反应迅速,公关态度正确,利用这一机会得到广泛支持。
危机变成了机遇的奇妙
如今,所有站在商业领先地位的公司都经历过“无数”的危机事件,尤其是能够决定公司生死的重大公关危机。
虽然很少,但经历过百战的企业来说情况越是危险紧急,新闻传播的效果就越大。
相应地,获得公众支持、成功转化危机的好处将成正比,甚至获得越来越长期的好处。
要素:正视困境,多方共赢,获得社会支持。
危机公关从理论到实践都指向如何获得更多的支持者。
不难看出,公关工作的大部分内容都是研究和实践以人为本的关系,以人为本的关系也会受到情感和心理的影响。
因此,危机公关的本质是通过一系列的实践获得更广泛的人心。
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